Zasady i tryb składania wniosków o przyznanie nagrody Ministra Edukacji Narodowej i Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty 2015/2016
Kuratorium Oświaty
w Bydgoszczy
Bydgoszcz, 7 kwietnia 2016 r.
WO.5831.1.2016.MO
Szanowni Państwo
Marszałek Województwa
Kujawsko-Pomorskiego,
Starostowie Powiatów, Prezydenci Miast,
Burmistrzowie i Wójtowie
Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty informuje, że w roku bieżącym termin składania wniosków o przyznanie nagród za osiągnięcia w zakresie pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej:
Ministra Edukacji Narodowej, upływa z dniem: 20 maja 2016 r.
Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty, upływa z dniem: 30 czerwca 2016 r.
W bieżącym roku wszystkie wnioski muszą być złożone w postaci elektronicznej za pomocą formularza udostępnionego w systemie PIKO oraz dodatkowo w wersji papierowej.
Wersja papierowa powinna być wydrukiem gotowych wniosków przygotowanych w PIKO i opatrzonych w odpowiednie pieczęcie oraz podpisy. Po otrzymaniu wniosku papierowego w jednym egzemplarzu i potwierdzeniu jego zgodności z elektronicznym oraz zweryfikowaniu jego poprawności, dalsze prace nad wnioskami będą odbywały się wyłącznie na ich elektronicznych wersjach. Zarówno komisja oceniająca wnioski, jak i Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty będą korzystać jedynie z wersji elektronicznej. Składanie wniosków w wersji elektronicznej umożliwi Państwu śledzenie faktycznego stanu ich realizacji od momentu wpływu do Kuratorium do ostatecznego rozpatrzenia.
Szczegółowe informacje dotyczące wypełniania wniosków w wersji elektronicznej oraz wszystkie niezbędne załączniki zostaną Państwu przekazane w wiadomości wysłanej do Państwa w systemie PIKO.
Wnioski złożone na innym formularzu i nie wypełnione w systemie PIKO nie będą rozpatrywane.
1. Dokumentacja przesłana do Kuratorium powinna zawierać:
a) pismo przewodnie z nazwiskami kandydatów do nagród, podpisane przez dyrektora szkoły, a w przypadku, gdy kandydatem jest dyrektor szkoły, pismo podpisane przez organ prowadzący (wzór zał. nr 1),
b) wnioski dotyczące kandydatów, przygotowane w formie elektronicznej w systemie PIKO zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją oraz następnie wydrukowane z PIKO, podpisane, opieczętowane i złożone dodatkowo w wersji papierowej, w jednym egzemplarzu,
c) oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z treścią wniosku i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór zał. nr 2).
2. Zasady i tryb przyznawania nagród ministra i kuratora reguluje rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 sierpnia 2009 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli (Dz.U. Nr 131, poz. 1078) oraz art. 49 ust. 1 pkt 2 i pkt 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz.U z 2014 r., poz. 191 z póź. zm.).
Kurator Oświaty przyznaje nagrody nauczycielom wymienionym w art. 1 ust. 1 pkt. 1, oraz ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy – Karta Nauczyciela.
Wskazane jest, żeby wnioskodawcy wzięli pod uwagę zachowanie gradacji nagród tzn. w pierwszej kolejności należy wnioskować o typowanie kandydata do Nagrody Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty Nagrody, następnie do Ministra Edukacji Narodowej.
Jednocześnie przypominam o:
- Konieczności ograniczenia liczby kandydatów do nagród z jednej szkoły/placówki, tak aby nie wpłynęły więcej niż dwa wnioski z jednej szkoły na dany typ nagrody. Ograniczenie liczby wniosków zostało podyktowane wielkością limitu środków finansowych przeznaczonych na nagrody oraz zostało wypracowane doświadczeniem komisji opiniującej wnioski o przyznanie nagród odpowiednio, ministra, kuratora oświaty.
- Konieczności powiadomienia Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty przez podmiot przygotowujący wnioski o każdej zmianie danych zawartych we wniosku, która nastąpiła po dniu złożenia wniosku.
- Staranności w przygotowaniu i wypełnieniu wniosków przez wnioskodawców (błędy ortograficzne, stylistyczne, składniowe, nieprawidłowo tworzone skróty językowe).
- Konieczności złożenia not księgowych, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez Komisję Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty (po uprzednim powiadomieniu szkoły/placówki przez Kuratorium).
Informuję, że wnioski, które będą zawierały uchybienia formalne, na etapie analizy formalnej otrzymają status ,,błędny” i będą odrzucane. Przyczynę odrzucenia znajdziecie Państwo w polu ,,komentarz”. Po uzupełnieniu uchybień formalnych w terminie wskazanym przez Kuratorium taki wniosek można będzie złożyć jeszcze raz, powtarzając całą procedurę.
3. Sposób przesyłania/przekazywania wniosków o nadanie nagród Ministra/Kuratora.
Prawidłowo wypełnione wnioski należy przygotować w systemie PIKO oraz dodatkowo w formie papierowej i należy przesyłać listem poleconym na adres:
Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy
ul. Konarskiego 1-3 (pok. 218, II piętro)
85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem na kopercie ,,Wnioski o nagrody ”.
Wnioski można również składać bezpośrednio w siedzibie Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy: pok. 218, II piętro, wejście od ul. Konarskiego.
W sprawach związanych z nagrodami proszę kontaktować się ze st. inspektorem panią Mariolą Oleszczuk pod nr tel. (52) 34-97-632.
W sprawach związanych z działaniem systemu PIKO i przygotowaniem wniosków w wersji elektronicznej proszę kontaktować się ze st. informatykiem panem Michałem Bazelakiem pod nr tel. (52) 34-97-644.
Proszę o składanie wniosków zgodnie z przyjętymi kryteriami.
Informuję, że dla ułatwienia wypełniania wniosków o przyznanie nagród ministra/kuratora została przygotowana instrukcja dotycząca sposobu wypełniania wniosków o nagrodę ministra/kuratora (zał. nr 3).
Wzorem lat ubiegłych, zwracam się do Państwa z uprzejmą prośbą o przekazanie treści powyższego pisma oraz załączników dyrektorom szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, dla których są Państwo organem prowadzącym. Informacja powyższa została również opublikowana na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy: www.kuratorium.bydgoszcz.uw.gov.pl
Kujawsko-Pomorski
Kurator Oświaty
Marek Gralik
Załączniki:
- Wzór pisma przewodniego, adresowanego do Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty.
- Wzór oświadczenia kandydata do przyznania nagrody ministra/kuratora.
- Instrukcja dotycząca sposobu wypełniania wniosków o przyznanie nagrody ministra/kuratora.
- Wzór wniosku o przyznanie nagrody ministra/kuratora