Organizatorem Przeglądu kolęd i pastorałek on-line Świąteczna pocztówka jest Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Toruniu, mieszczący się przy ul. Szpitalnej 8 w Toruniu.

 Świąteczna pocztówka jest Przeglądem jednoetapowym, o zasięgu regionalnym. W Przeglądzie mogą wziąć udział osoby mieszkające, uczące się/studiujące lub pracujące na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.

Udział w Przeglądzie jest bezpłatny i dobrowolny.

CELE PRZEGLĄDU

1. Popularyzowanie i pielęgnowanie tradycji śpiewania kolęd i pastorałek.
2. Promowanie wrażliwości artystycznej dzieci, młodzieży, dorosłych oraz rodzin.

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Osoba uczestnicząca może wysłać tylko jedno zgłoszenie jako wykonawca indywidualny oraz jedno jako uczestnik zespołu (np. rodziny, grupy przyjaciół itp.) poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie woak.torun.pl.
2. Po przyjęciu zgłoszenia przez Organizatora nie ma możliwości wymiany przesłanego nagrania.
3. Należy przygotować nagranie audio-wideo dowolnej kolędy lub pastorałki w języku polskim. Sugerujemy ograniczenie liczby wykonywanych zwrotek do 3.
4. Czas trwania nagrania nie może być krótszy niż 1 minuta i nie może przekraczać 4 minut.
5. Każde nagranie wideo powinno rozpoczynać się zapowiedzią: imię i nazwisko w przypadku indywidualnej prezentacji albo przedstawienie rodziny/grupy przyjaciół, tytuł kolędy/pastorałki z zaznaczeniem, że nagranie zostało przygotowane na Przegląd Świąteczna pocztówka.
6. Utwory mogą być śpiewane a cappella, z akompaniamentem własnym, z akompaniatorem lub z podkładem muzycznym. Prosimy nie korzystać z podkładów muzycznych objętych ochroną prawno-autorską. W przypadku ewentualnych roszczeń autorów Organizator Przeglądu nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawnione użycie utworu. Zachęcamy do korzystania z podkładów muzycznych dostępnych na wolnych licencjach.
7. Po prezentacji utworu prosimy o złożenie życzeń świątecznych: konkretnej osobie, najbliższym lub adresowanych do wszystkich odbiorców.
8. Warunkiem udziału w Przeglądzie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego, zgody na przetwarzanie danych osobowych i zgody na wykorzystanie wizerunku. Osoba uczestnicząca wyraża zgodę w zakresie korzystania z prawa do wizerunku wyłącznie w celu promocji Przeglądu (w mediach: TV, Radio oraz Internet).
9. Ocenie nie będą podlegały prezentacje nadesłane na poprzednią edycję Przeglądu Świąteczna pocztówka.

REJESTRACJA NAGRANIA

1. Nagranie musi przedstawiać śpiewających wykonawców.
2. Nagranie należy rejestrować z jednego ujęcia kamery/telefonu, bez cięć. Niedopuszczalne są jakiekolwiek korekty nagrania (edycja dźwięku, zamiana podkładu dźwiękowego, jakakolwiek inna ingerencja cyfrowa w nagranie). Tego typu pliki będą dyskwalifikowane.
3. Nagranie wideo powinno być wykonane w formacie 16×9 bądź 4×3 i zapisane w formacie pliku: AVI, MOV, MP4, WMV. Plik powinien być podpisany według wzoru: imię i nazwisko albo przedstawienie grupy, rodziny oraz tytuł kolędy/pastorałki ( Jan Kowalski – Cicha noc).
4. Nagranie należy wysyłać poprzez link z możliwością pobrania pliku (np. WeTransfer, Filemail, Google Dysk, Bridge itp.), udostępnić do pobrania w chmurze lub przesyłając publiczny bądź prywatny link do filmu, z hasłem lub bez, z nieograniczonym dostępem czasowym i terytorialnym (np. Vimeo, YouTube, Dailymotion itp.).
5. Prosimy o staranną realizację nagrania, zadbanie o jakość dźwięku i obrazu. Nagrywamy w półzbliżeniu poziomo, w planie średnim lub amerykańskim (od kolan w górę); najlepiej na jasnym i jednolitym tle w taki sposób, aby światło oświetlało twarz i sylwetkę z przodu. Należy unikać nagrań pod światło. Dźwięk powinien być wyraźnie słyszalny bez trzasków, szumów i zbędnych elementów (rozmowy, hałas ulicy itp.). Prosimy nie ustawiać kamery/telefonu zbyt blisko instrumentu, aby akompaniament nie zagłuszał śpiewu.